Víctor Manuel Baños Fortes (en adelante, "VBF"), con domicilio en C/ Viena 48, 45224 Seseña, Toledo, N.I.F. 33513806T y teléfono 652 943 173, tiene como compromiso la protección de los datos personales que trata durante el desempeño de sus actividades de negocio.
Estos tratamientos son adecuados, justificados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, cumpliéndose en todo momento con la normativa vigente aplicable en la materia: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), la legislación nacional general y sectorial.
VBF necesita tratar los datos personales de diferentes categorías de interesados y para diferentes finalidades. Los principales colectivos de quienes se tratan datos personales son:
Los datos personales de cada uno de estos colectivos pueden ser utilizados de diversas maneras y compartidos con diferentes personas, físicas o jurídicas, en función de cada finalidad concreta para las que se utilicen. La información básica de los tratamientos relacionados con estos colectivos se encuentra a continuación.
En ningún caso VBF utilizará datos personales para la toma de decisiones de forma automatizada.
De conformidad con la normativa vigente aplicable, VBF ha implementado las medidas de seguridad, técnicas, organizativas, apropiadas y tendentes a garantizar la integridad, la disponibilidad y la confidencialidad de la información de carácter personal, todo ello teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de cada uno de los tratamientos que llevamos a cabo, así como, en función de lo anterior, la probabilidad de que un riesgo se produzca y el impacto que tendría para las personas cuyos datos personales manejamos si se materializase.
Con carácter general, pero no en exclusiva, se han adoptado las siguientes medidas de seguridad:
Además, de forma periódica, se llevan a cabo otros procesos de verificación que ayudan a valorar la eficacia de las medidas de seguridad implementadas en cada uno de los tratamientos de datos (no sólo en los de riesgo más elevado), así como a la mejora continua que permita garantizar la seguridad de los tratamientos de datos teniendo en cuenta los avances de la tecnología.
Tiene derecho a que desde VBF le sea confirmado si los datos personales que le conciernen están siendo tratados.
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en España la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es, u organismo análogo de cada país), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de:
Dirección: C/ Viena 48, 45224 Seseña, Toledo
Correo electrónico: tecnico@vbf.es
VBF no utiliza cookies para recoger información de las personas usuarias, ni registra las direcciones IP de acceso, ni tiene activado ninguna herramienta analítica de páginas web.
El tratamiento de los datos queda limitado a alguna de las siguientes finalidades:
Al proporcionar datos personales a través de los formularios habilitados en la web o al utilizar la dirección de correo electrónico facilitada y remitir sus datos de contacto, el usuario consiente expresamente que VBF pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines expresados.
Los datos de contacto se conservarán mientras se mantenga la relación y no se solicite su supresión. En cualquier caso, los plazos de conservación de los datos serán los que correspondan de acuerdo con los términos legales de prescripción que les resulten de aplicación.
Los datos relacionados con las solicitudes de empleo se conservarán por un plazo máximo de 5 años si no se solicita su supresión y siempre en cumplimiento de los plazos de prescripción legal que resulten de aplicación. Si desea eliminar su solicitud, puede solicitarlo en la dirección electrónica tecnico@vbf.es.
No se prevén cesiones ni transferencias de sus datos, excepto obligación legal o en el contexto de la prestación de servicios contratados.
VBF utiliza sus datos para la adecuada gestión del canal ético, coordinación de los sistemas de Cumplimiento y asesoramiento jurídico interno y defensa de nuestros derechos e intereses, para la detección de delitos y prevención de las imposición de responsabilidad penal a VBF, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la compañía.
El tratamiento se basa en la existencia de un interés público, consistente en crear y mantener un sistema de información de denuncias internas e investigar posibles irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o las normas corporativas, en el interés legítimo de VBF en la prevención de estos hechos y en procurar la defensa de los derechos e intereses legítimos de VBF, así como en la obligación legal de resolver las denuncias y consultas formuladas, y llegado el caso, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
El tratamiento de los datos personales del denunciante, denunciado o terceros es estrictamente necesario para gestionar la denuncia y dar cumplimiento a las mencionadas finalidades y obligaciones legales. En ningún caso, VBF llevará a cabo decisiones automatizadas basadas en los datos remitidos.
VBF mantendrá un registro de todas las denuncias recibidas de forma confidencial. Los registros no se conservarán más tiempo del necesario y en todo caso por todo el tiempo que sea necesario para cumplir con cualquier requisito legal de aplicación en cada momento.
En particular, VBF conservará los datos personales del denunciante durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos o conductas denunciados y, una vez decidido, se suprimirán, pudiéndose tratar fuera del sistema para investigar los hechos por el tiempo necesario para tomar una decisión. Una vez finalizada la investigación de la comunicación y tomadas, en su caso, las acciones oportunas, los datos de aquellas denuncias a las que se haya dado curso se mantendrán debidamente bloqueados para dar cumplimiento a las obligaciones legales que, en cada caso, correspondan.
En todo caso, los datos personales serán suprimidos en el plazo máximo de tres (3) meses desde su introducción, salvo que se conserven por un plazo adicional por ser necesario para cumplir con las obligaciones legales y societarias, y pudiéndose seguir tratando fuera del Canal Ético en caso de que no hubiera terminado la investigación de la denuncia, durante el tiempo necesario.
En el caso de que se decida no dar curso a una denuncia interpuesta podrá conservarse la información de forma anonimizada.
Los datos personales recogidos en el contexto de una denuncia realizada a través de los canales de denuncias podrán ser tratados o comunicados a las siguientes partes cuando sea necesario: